Bir ofis için iyi çalışan bir ürün programı, beşe kopyalanıp yapıştırıldığında nadiren hayatta kalır. İşe yaramasını sağlayan detaylar — güvenilir bir yerel tedarikçi, herkesin bedenini bilen bir kişi, birinin kafasında yaşayan bir spesifikasyon — taşınmaz. Ürünü ofisler arasında ölçeklendirmek, daha fazla sipariş vermekten çok, hiçbir tek kişinin hatırlamasına bağlı olmayan bir spesifikasyon inşa etmekle ilgilidir.
Tek spesifikasyon, hatırlanan değil belgelenen
Çok ofisli ürün programlarındaki en büyük başarısızlık noktası, sadece bir kişinin gelen kutusunda var olan bir spesifikasyondur. Kumaş gramajı, beden, renk seçenekleri ve onaylanmış tasarım yazılı ve sürümlenmiş olmalı; böylece farklı bir şehirdeki yeni bir ofis yöneticisinden gelen bir yeniden sipariş, orijinal siparişe yakın bir tahmin değil, aynı ürünü üretir.
Hoodie
Kanıtlanmış bir kesim ve gramaj, hangi ofis istese de birebir aynı şekilde yeniden sipariş edilir.
Oversize polo
Her bölgede tutarlı kalan, müşteriyle görüşülen bir parça.
Şapka
Yine de geri kalanla aynı spesifikasyon disiplinine ihtiyaç duyan daha düşük maliyetli bir ürün.
Bölgeler arasında bile tek bir iletişim noktası
İyi ölçeklenen programlar genellikle her ofisin talebini, her lokasyonun bağımsız tedarik yapmasına izin vermek yerine tek bir iletişim noktasından geçirir. Baştan biraz koordinasyona mal olur ama aylarca süren kalite kaymasından, uyumsuz renklerden, farklı kumaş gramajlarından, bir yıl arayla "aynı" hoodie'yi sipariş eden ofisler arasındaki tutarsız bedenlerden tasarruf sağlar.
Sabit siparişler tek seferlik onaylardan daha iyidir
Bir spesifikasyon kanıtlandığında ve onaylandığında, her bölgenin sıfırdan yeniden onayladığı bir proje yerine, yeni ofislerin ve yeni işe alımların karşı sipariş verdiği sabit bir sipariş olarak ele alın. Bu genellikle, yeni bir ofis her açıldığında iki günlük bir yeniden sipariş ile altı haftalık bir tasarım döngüsü arasındaki farktır.
Bölgesel ihtiyaçların sabit bir sistem içinde esnemesine izin verin
Her bölge aynı ürünlere ihtiyaç duymaz — daha sıcak bir iklimdeki bir ofis hoodie yerine daha hafif tişörtlere yönelebilir — ama altta yatan sistem, kumaş standartları, beden mantığı, onaylanmış renk paleti, belirli parçalar bölgeye göre esnese bile sabit kalmalıdır.
Bunlardan kaçınırız
- Her ofisin kendi tedarikçisini bulmasına izin vermek. Kalite kontrolü merkezileşmediğinde tutarlılık hızla aşınır.
- Her bölge için tasarımı yeniden onaylamak. Sistemi bir kez kilitleyin, sonra bölgelerin içinden seçmesine izin verin.
- Belgelenmiş bir spesifikasyon olmaması. Kumaş gramajı ve beden sadece bir gelen kutusunda yaşıyorsa, program bir personel değişikliğine dayanamaz.
Çok ofisli programlar için belgelenmiş spesifikasyonları nasıl oluşturduğumuzu görün, ya da doğrudan bir proje başlatın.
